quube

Am heutigen Montagmorgen wurde Hannes auf den Blog von Sonntagmorgen aufmerksam. Dort schrieben die Verantwortlichen über die Einführung eines Wikis Das nehmen wir zum Anlass, ein bisschen über unsere Erfahrungen mit dem eigenen Wiki zu berichten.

Das es sich bei einem Wiki nicht um eine Comicfigur handelt, dürfte den meisten klar sein. Zum genauen nachlesen aber verweisen wir auf den entsprechenden Wikipediaartikel .

Wir selbst setzen solch ein System seit dem ersten Tag ein. Zwar sind wir momentan nur ein zwei-Personen-Unternehmen und ein entsprechender Informationsaustausch ist nicht sonderlich schwer; aber dennoch bietet so ein Wiki viele Möglichkeiten. Jeder kann selbstständig Dinge hineinschreiben, verändern oder anschauen. So werden to-do-Listen erstellt und abgearbeitet, aber auch Kontakte, Links und Termine gesammelt. Dokumente werden hochgeladen und sind somit immer verfügbar, auch Fotos werden dadurch verwaltet. Gleichzeitig kann jeder User über Veränderungen informiert werden und bleibt somit immer auf dem aktuellsten Stand.

Mit der Zeit entsteht so ein ansehnliches Sammelsorium vieler Informationen, die übersichtlich verlinkt und schnell einsehbar sind. Der Abruf kann quasi von jedem Computer mit Internetanschluss stattfinden, Befugnisse können frei vergeben werden.

Wie sieht also bei uns so ein typischer Ablauf aus? Am Abend legen wir zum Beispiel die Aufgaben des nächsten Tages fest und ergänzen auf der Startseite die to-do-Liste entsprechend. Jeder von uns beiden kann nun sehen, was zu erledigen ist und entsprechend den Status angeben. Die erledigte Arbeit kann anschließend verlinkt und zu einer Diskussion freigegeben werden, in deren Folge man sich weiter abstimmt.

Das Alles ist in unserem Falle sehr auf unsere räumliche Distanz abgestimmt. Aber auch wenn wir räumlich zusammenarbeiten, werden die Ergebnisse ins Wiki übertragen, damit diese jedem von uns zur Verfügung stehen.

Selbstverständlich werden wir dieses System in Zukunft noch weiter ausbauen und anpassen, grade im Hinblick einer vermehrten Nutzung durch mehrere Teilnehmer. Wir empfehlen jedem Unternehmen, insbesondere einem Startup, sich über den Einsatz eines solchen Wikis Gedanken zu machen.